明确会议主题，提高会议效率

会议分定期召开的年会，半年会，季度会，月会，周会，晨会；还有各种不定期的会议。每种会议都应明确会议要解决什么问题，要对会议主题有清楚的定义，会议召开之前就需定好主题也就是会议审议或讨论的内容，然后再确定会议的时间、地点、参会人员。

质量部门和供应链月度及季度经营分析会主题是质量管理和生产经营计划与成本分析会。
每月月度会是为解决季度目标如何实现的问题；季度会是为解决半年度目标的达成问题。比如这次的季度会，主要是针对一季度目标未达成的部分，二季度准备采取什么样的专门的行动方案来保障半年度目标的实现。

月度及季度经营分析会，主要对照经营目标进行汇报，汇报的内容，1/5汇报结果，4/5用于汇报实现季度或半年度目标的行动方案。

超标准完成目标的，汇报时可以更多的进行经验分享，分享需要讲自己工作的过程，让大家通过过程分享知道怎么去提高自己；没实现目标的，则主要是找差距并告知针对差距下一步如何用专门的行动方案去弥补差距，会议就是领导批准各自的行动方案或帮助指导完善方案后再给予批准方案，会议结束后就快速并全力以赴去落实执行。 

分析存在差距的原因时不要总去找客观原因，要从主观找原因，改变自己去解决客观问题。条条道路通罗马，任何一个目标都是有路可走的，万一碰到走不过去的，大不了可以绕着走，多花点时间，多投入些心血，也是可以实现目标的。找解决方案时，我们一定要拓展视野，往外看，然后放纵想象力去制定方案。

日常的最基层管理部门（车间或班组、工段）的晨会、周会，主要讨论技术和规范操作等问题。同时，技术问题需要做到随时出现随时解决，因此除了定期的晨会、周会外，还可不定期的召开重大技术难点讨论会来及时解决技术问题，技术会议可组织本部门外的技术能手一起帮助解决，企业内部解决不了的难题，也要随时组织外部技术人员一起来讨论解决。

 
（来源于董事长在质量及供应链2016年一季度会议的讲话摘要）